Mit tud és miben segíthet Önnek a "Bank Interconnect" modul?
A MAXI‑TAX™ WinPro speciális modulja képes bármely Magyarországon működő bank terminál alapú vagy online rendszeréből átvenni a számla
történet vagy bankszámla kivonat adatokat. Önnek nincs más dolga, mint letölteni az adott bank rendszeréből a megfelelő
export adatállományt és beimportálni a MAXI‑TAX™ WinPro-ban vezetett könyvelésébe. Az
importáló modul mesterséges intelligenciája nagy hatásfokkal képes értelmezni az átutalások közlemény adatait és azok
alapján automatikusan kontírozva, a megfelelő módon lekönyvelni az adatokat, vevői-szállítói számlakiegyenlítések esetében pedig mindjárt
össze is párosítja a banki tranzakciót a megfelelő számlával. Segítségével a banki tételek kézi adatrögzítése 100%-ban megszűnik. Még
az egészen extrém módon adathiányos utalások esetében is csak a már automatikusan berögzített tételek manuális korrekciójára lehet
szükség. Érdemes átgondolnia, hogy milyen mérhetetlenül sok munkát spórolhat meg ezzel a lehetőséggel. Az így felszabaduló
időben további cégek könyvelését vállalhatja el, több ideje jut majd ellenőrzési, elemzési tevékenységekre vagy akár pihenésre, azaz
mindenképpen hatékonyabb és versenyképesebb lesz manuálisan rögzítő könyvelő társainál.
Mi történik, ha a "Bank Interconnect" modul nem ismeri fel az Ön bankjának export formátumát?
Az export formátumok változhatnak, esetenként a bankok újakat is létrehoznak, mi azonban figyeljük ezeket a változásokat és folyamatosan
aktualizáljuk a "Bank Interconnect" modult. Ha ennek ellenére mégis előfordulna a kérdéses eset, és Ön eljuttat nekünk egy néhány
tételt tartalmazó mintát az "ismeretlen" export adatállományból, akkor rövid határidővel, díjmentesen beillesztjük a rendszerbe az adott formátumot.
Valószínűbb azonban, hogy a bank egy másik, általunk adatátvételi szempontból előnyösebbnek tartott export formátumával már ki van építve és
működik az export-import kapcsolat.
Hogyan és milyen áron juthat hozzá a "Bank Interconnect" modulhoz?
A modul a MAXI‑TAX™ WinPro programrendszer része, tehát Önnek szoftverünkkel kell vezetnie saját vagy ügyfelei könyvelését. Ebben az
esetben a programrendszer alapdíján felül havi 4.000 Ft + Áfa összegbe kerül a modul használata. Ez a díj nem függ sem a
könyvelt cégek, sem a könyvelt tételek számától, Ön ezen az áron akár korlátlan számú cég, korlátlan számú banki tételét képes
lesz automatikusan lekönyvelni egész évben.
Többet szeretnék tudni a "Bank Interconnect" modulról!
Nem hisszük, hogy jelenleg lenne hatékonyabb megoldás egy a könyvelő programba beépített, közvetlen bank-könyvelés kapcsolatot
megvalósító, automatikusan kontírozó és adatrögzítő modulnál, amely 100%-ban kiváltja a bankbizonylatok manuális rögzítését. Azok a
könyvelők is, akiknek könyvelő szoftvere nem tartalmaz ilyen szolgáltatást, kényszerűségből próbálkoznak hasonló célú külső
szoftverek használatával, de ezek általában aránytalanul drágák és jelentős plusz munkát igényel az adatok bejuttatása a külső
rendszerbe, feldolgozása, majd onnan visszajuttatása a könyvelő programba. A külső szoftver bevonásából adódó GDPR aggályokról nem
is beszélve. A MAXI‑TAX™ WinPro "Bank Interconnect" moduljával Ön még az előbb említett, valamilyen szinten már automatikusan
rögzítő könyvelő társainál is sokkal hatékonyabb lesz. Ha még ezen érvek ellenére is bizonytalan vagy további kérdései lennének, akkor
ügyfélszolgálatunk munkatársai szívesen segítenek ezek megválaszolásában és útmutatást adnak, hogyan próbálhatja ki Ön is ezt az
igazán hatékony segédeszközt.
Többet szeretnék tudni az egyéb automatizált adatrögzítési funkciókról!
Minden könyvelő tudja, nap mint nap érzi, hogy a könyvelés adatrögzítési része egyáltalán nem izgalmas vagy változatos tevékenység,
sőt kimondottan monoton és időrabló. Már ezelőtt 30 évvel is, amikor a MAXI‑TAX™ WinPro rendszer elődje a MAXI‑TAX™ PRO
megkezdte pályafutását, azt kérdezték tőlünk a felhasználók: "Nem tudnák összekötni a fénymásolót a számítógéppel, hogy ne kelljen az
adatokat kézzel rögzíteni?". Ez sajnos még a mai modern digitális szkennerekkel sem lehetséges észszerű és gazdaságos módon, mert a bizonylatok
fotóinak hibátlan, értelmes szöveggé alakítása még mindig nem elég hatékony folyamat. Ezzel szemben szinte
100%-ban megoldhatóvá vált, hogy egy adat, ami valahol már bekerült egy számítógépes rendszerbe pl. számlázó programba, banki rendszerbe
vagy akár a NAV nyilvántartásába, onnan átkerülhessen egy másikba mindössze néhány gombnyomással vagy egérkattintással. A MAXI‑TAX™ WinPro
ebben is maximális segítséget tud nyújtani a felhasználóknak.
Ezeket a könyvelési funkciókat már automatizáltuk:
- kimenő számlák automatikus rögzítése bármilyen számlázó programból, dedikált
MAXI‑TAX™ WinPro vagy NAV XML formátumban;
- bejövő számlák automatikus rögzítése a NAV Online Számla rendszeréből;
- banki tranzakciók automatikus rögzítése bármely bank terminál alapú vagy online rendszeréből;
- csomagfutár cégek utánvétes kézbesítéssel kapcsolatos elszámolási adatainak automatikus rögzítése az adott cégek nyilvántartó rendszereiből kinyerhető export adatállományok alapján;
- internetes fizető rendszerekből (pl. PayPal, SimplePay, Barion, stb.) származó elszámolási adatok automatikus rögzítése az elérhető export adatállományok felhasználásával;
- bérfeladás átvétele és automatikus rögzítése kompatibilis programokból;
- eszközfeladás átvétele és automatikus rögzítése kompatibilis programokból;
- kompenzálások csoportos elszámolása, automatikus rögzítése;
- árfolyamkülönbözetek csoportos elszámolása, automatikus rögzítése;
- deviza átértékelések csoportos elszámolása, automatikus rögzítése;
- értékcsökkenések csoportos elszámolása, automatikus rögzítése;
- MNB deviza árfolyamok automatikus letöltése;
- automatikus AbevJava adatexport;
- automatikus banki adatexport (Electra Edifact és CSA);
- automatizált évközi és éves beszámoló készítés OBR adatátadással;
- évzáró tételek csoportos könyvelése, automatikus rögzítése.
Ezeket pedig rövidesen automatizálni fogjuk:
- online pénztárgépek adatainak átvétele XML formátumban (folyamatban).