MAXI‑TAX^® WINPRO ... három évtizednyi maximalizmus

A MAXI‑TAX™ WinPro speciális modulja képes bármely Magyarországon működő bank terminál alapú vagy online rendszeréből átvenni a számla történet vagy bankszámla kivonat adatokat. Önnek nincs más dolga, mint letölteni az adott bank rendszeréből a megfelelő export adatállományt és beimportálni a MAXI‑TAX™ WinPro-ban vezetett könyvelésébe. Az importáló modul mesterséges intelligenciája nagy hatásfokkal képes értelmezni az átutalások közlemény adatait és azok alapján automatikusan kontírozva, a megfelelő módon lekönyvelni az adatokat, vevői-szállítói számlakiegyenlítések esetében pedig mindjárt össze is párosítja a banki tranzakciót a megfelelő számlával. Segítségével a banki tételek kézi adatrögzítése 100%-ban megszűnik. Még az egészen extrém módon adathiányos utalások esetében is csak a már automatikusan berögzített tételek manuális korrekciójára lehet szükség. Érdemes átgondolnia, hogy milyen mérhetetlenül sok munkát spórolhat meg ezzel a lehetőséggel. Az így felszabaduló időben további cégek könyvelését vállalhatja el, több ideje jut majd ellenőrzési, elemzési tevékenységekre vagy akár pihenésre, azaz mindenképpen hatékonyabb és versenyképesebb lesz manuálisan rögzítő könyvelő társainál.

Az export formátumok változhatnak, esetenként a bankok újakat is létrehoznak, mi azonban figyeljük ezeket a változásokat és folyamatosan aktualizáljuk a "Bank Interconnect" modult. Ha ennek ellenére mégis előfordulna a kérdéses eset, és Ön eljuttat nekünk egy néhány tételt tartalmazó mintát az "ismeretlen" export adatállományból, akkor rövid határidővel, díjmentesen beillesztjük a rendszerbe az adott formátumot. Valószínűbb azonban, hogy a bank egy másik, általunk adatátvételi szempontból előnyösebbnek tartott export formátumával már ki van építve és működik az export-import kapcsolat.

A modul a MAXI‑TAX™ WinPro programrendszer része, tehát Önnek szoftverünkkel kell vezetnie saját vagy ügyfelei könyvelését. Ebben az esetben a programrendszer alapdíján felül havi 4.000 Ft + Áfa összegbe kerül a modul használata. Ez a díj nem függ sem a könyvelt cégek, sem a könyvelt tételek számától, Ön ezen az áron akár korlátlan számú cég, korlátlan számú banki tételét képes lesz automatikusan lekönyvelni egész évben.

Nem hisszük, hogy jelenleg lenne hatékonyabb megoldás egy a könyvelő programba beépített, közvetlen bank-könyvelés kapcsolatot megvalósító, automatikusan kontírozó és adatrögzítő modulnál, amely 100%-ban kiváltja a bankbizonylatok manuális rögzítését. Azok a könyvelők is, akiknek könyvelő szoftvere nem tartalmaz ilyen szolgáltatást, kényszerűségből próbálkoznak hasonló célú külső szoftverek használatával, de ezek általában aránytalanul drágák és jelentős plusz munkát igényel az adatok bejuttatása a külső rendszerbe, feldolgozása, majd onnan visszajuttatása a könyvelő programba. A külső szoftver bevonásából adódó GDPR aggályokról nem is beszélve. A MAXI‑TAX™ WinPro "Bank Interconnect" moduljával Ön még az előbb említett, valamilyen szinten már automatikusan rögzítő könyvelő társainál is sokkal hatékonyabb lesz. Ha még ezen érvek ellenére is bizonytalan vagy további kérdései lennének, akkor ügyfélszolgálatunk munkatársai szívesen segítenek ezek megválaszolásában és útmutatást adnak, hogyan próbálhatja ki Ön is ezt az igazán hatékony segédeszközt.

Minden könyvelő tudja, nap mint nap érzi, hogy a könyvelés adatrögzítési része egyáltalán nem izgalmas vagy változatos tevékenység, sőt kimondottan monoton és időrabló. Már ezelőtt 30 évvel is, amikor a MAXI‑TAX™ WinPro rendszer elődje a MAXI‑TAX™ PRO megkezdte pályafutását, azt kérdezték tőlünk a felhasználók: "Nem tudnák összekötni a fénymásolót a számítógéppel, hogy ne kelljen az adatokat kézzel rögzíteni?". Ez sajnos még a mai modern digitális szkennerekkel sem lehetséges észszerű és gazdaságos módon, mert a bizonylatok fotóinak hibátlan, értelmes szöveggé alakítása még mindig nem elég hatékony folyamat. Ezzel szemben szinte 100%-ban megoldhatóvá vált, hogy egy adat, ami valahol már bekerült egy számítógépes rendszerbe pl. számlázó programba, banki rendszerbe vagy akár a NAV nyilvántartásába, onnan átkerülhessen egy másikba mindössze néhány gombnyomással vagy egérkattintással. A MAXI‑TAX™ WinPro ebben is maximális segítséget tud nyújtani a felhasználóknak.

Ezeket a könyvelési funkciókat már automatizáltuk:

Ezeket pedig rövidesen automatizálni fogjuk: